Тайм-менеджмент для дизайнера: как организовать свой день

Дизайнеры — натуры творческие, и в организации собственного рабочего графика им требуется изрядная гибкость. О том, как устроен ее день, нам рассказала дизайнер интерьеров Виктория Киорсак.

Виктория Киорсак, основатель и главный дизайнер студии Victoria Kiorsak Interior Design.​

Как все успевать

Мое расписание выглядит следующим образом: встаю в 6:00-7:00 часов, выпиваю стакан воды и включаю телефон. Если я не в командировке и не завязана на чужой график встреч, то стараюсь ложиться не позднее 22:00 и обязательно выключаю телефоны. За завтраком я просматриваю почту и переписки, отмечаю и заношу в график сначала срочное, потом — важное.

Я живу и работаю за городом, и если объекты и встречи у меня в центре, стараюсь сложить их в один день, чтобы не выезжать в город слишком часто. Но это у меня две причины. Во-первых, пробки сейчас достаточно утомительны, а во-вторых, нет смысла ездить в город на каждую встречу — большую часть согласований сейчас можно перевести в скайп или «фейстайму». Все вопросы и задачи, которые не требуют моего участия как дизайнера, я стараюсь делегировать другому персоналу. а себе оставляю исключительно круг задач, связанных с дизайном или со стратегическим развитием компании. Тексты выступлений на конференциях или ответы интервью я тоже пишу сама — это, конечно, отнимает время, но без этого никак.

Если что-то не сложилось в расписании, я просто переоцениваю задачу: если она важная, переношу ее на утро следующего дня, если нет, даю ей возможность созреть. Чаще всего случается так, что вопрос решается сам собой. Я уверена, что если писать списки дел вечером, то за ночь, как ни странно, многие задачи решаются сами собой. Прямо чудо какое-то! Раньше я составляла рабочий график утром, но в какой-то момент проследила и поняла, что графики, написанные вечером, намного эффективнее.

Несколько раз в течении рабочего дня я стараюсь делать перерывы, чаще всего на спорт или ланч. Ланчи в одиночестве — настоящая роскошь, поскольку обычно я и их стараюсь совместить с переговорами. А вот спорт и последующая за ним рекреация — это то, что я всегда делаю в одиночестве.

Спорт вообще позволяет не только очень серьезно и быстро разгрузить «физику», но и полностью очистить голову. Выхожу из спортклуба изумительно обновленной и умиротворенной.

Если же за день у меня не получилось вырваться из круговорота дел, график встреч и переговоров был расписан по секундам, и ничего не сорвалось и не сдвинулось, то иду гулять вечером с ребенком или с собакой. Благо, у нас недалеко от дома есть прекрасный лес и река.

Как соблюдать баланс между творчеством и бизнесом

Я не уверена, что дизайн — это творческая профессия в том смысле, в котором это понимают окружающие. Работа дизайнера интерьеров состоит из вдохновения где-то на 2%, ну может на 5%, и это в лучшем случае. Усидчивости, настойчивости, постоянного обучения и работы над собой в этой профессии намного больше, чем вдохновения.

Для вдохновения я путешествую и смотрю кино. Интерьеры в фильмах совершенно прекрасны и многому учат, и я с удовольствием применяю идеи, посетившие меня в кинозале, в своей работе. Хорошо, конечно, когда голова ничем не занята: тогда идеи и вдохновение — это частый гость. Но даже если путешествие — лишь рабочая командировка, и приходится много работать, смена обстановки все равно позволяет взглянуть на привычный мир по-новому.

Как отдыхать

Примерно год назад у меня появился мораторий на работу в выходные дни. Если раньше я работала практически 24/7/365, то сейчас по выходным мои телефоны почти всегда выключены, и рабочую почту я не проверяю. Кстати, почту я «снесла» со всех телефонов, и теперь рабочая корреспонденция — это отдельная часть рабочего графика, отдельная задача. Я не проверяю почту и в командировках. Это позволяет мне быть максимально сосредоточенной на месте: если я лечу смотреть объект, то я смотрю объект, если — на выставку, смотрю исключительно выставку.

Как быть внимательным к чужим и собственным особенностям

Я изучаю Дизайн Человека, это наука про познание своих собственных тактико-технических характеристик и способов взаимодействия с миром. С тех пор, как я окунулась в эту тему, многие процессы в моей жизни претерпели ряд значительных, даже масштабных, изменений. У меня, например, достаточно высокая потребность в одиночестве и процессинге всего в полном тотальном одиночестве. Я прекрасный командный игрок, но все важные процессы мне надо запускать и шлифовать в одиночестве. Это приходится объяснять новым в моей жизни людям.

Помимо знания своих параметров Дизайн Человека дает более полный контакт с собой, это такой акт ненасилия в огромном масштабе. Для дизайнера это особенно важно: необходимо чувствовать клиента, понимать его желания. Это огромная часть таланта, а если ты не чувствуешь и не знаешь себя, то смотришь на окружающих через замыленную призму своих паттернов, не видишь их истинных потребностей. Иногда нужно проявлять жесткость, а иногда — отступить, дать заказчику возможность ощутить, что именно его потребности в работе важнее всего. Ведь именно так и есть.